2020年10月16日（周五）下午13:40，在校心理健康教育中心（梁林校区）305室进行了第一期工作例会，由姚春芬老师主持，参加人员：心理健康教育中心专职老师，各二级学院心理辅导员。

此次例会主要包括以下几项内容：（1）反馈各二级学院排查的全校因心理问题重点关注的学生情况；（2）反馈2019-2020学年第二学期、2020-2021学年第一学期心理健康教育中心心理辅导情况；（3）汇报常规工作安排；（4）关于因心理问题复学学生和学生发生突发心理问题的处理流程；（5）介绍新生心理普查相关事宜；（6）张玉茹老师进行家校互动相关知识的介绍。

例会上，首先对各学院上半年重点关注的学生情况进行反馈，了解全校心理重点关注学生人数和心理状态，并采取相应的帮扶措施；其次对2019-2020学年第二学期、2020-2021学年第一学期（9月）心理咨询来访情况进行反馈，使各学院对需辅导学生存在的问题有大体了解，方便在接下来的心理工作中有针对性的开展；然后对9月开学后的常规工作安排进行汇报，对于10-12月心理普查和11月心理委员培训重点展开，强调各项工作展开的要求等；之后关于特殊情况处理，针对复学问题处理，突发心理问题学生处理的特殊情况，提出明确的处理办法；最后介绍了新生心理普查相关问题。

在会议中，张玉茹老师重点就家校联系的内容，介绍了“海浪式沟通”方法，为二级学院在危机事件发生后，如何联系家长，与家长如何有效沟通等方面提供了理论和方法上的指导。张老师讲解了与家长沟通时，做到如实告知、耐心交流、严肃处理；保存家校沟通的工作台账，使心理辅导员能更好的处理心理工作。