一、管理工作
(一)政治思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任。
(二)组织建设
根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。
(三)制度建设
根据上级及学校的相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。
(四)规划计划
落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。
(五)对外协调
负责做好与上级单位相关条线部门、相关兄弟院校及社会合作单位的对接、协调工作。
(六)对内协同
负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作及与其他部门的沟通协同工作。
(七)考核评估
根据学校制度,牵头做好各学院学生工作考核,本部门工作任务完成情况的自我评估与工作人员的考核工作。
二、业务工作
(一)学生教育管理(学生思想政治建设)
1.负责起草年度学生工作要点,牵头做好学生工作调研与改革。
2.指导二级学院开展学生工作,并对开展情况进行检查与考核。
3.掌握和研判学生思想动态,协调处置重大和突发性学生事件,指导做好学生思想政治教育工作。
4.做好学生网络思想政治教育阵地建设、“一站式”学生社区建设和寝室文化建设工作。
5.负责学生日常教育与管理工作,制订完善学生管理规章制度,建立学生评价与激励体系,开展评优和奖惩,维护学生正当权益。
8.统筹新生接待、新生始业教育、开学典礼、毕业典礼、学风建设、假期留校学生管理等工作。
9.负责校徽、学生证的制作、发放和学生火车票优惠卡的办理(购买、补办、充磁)等工作。
10.协同做好学校第二课堂的建设与管理工作。
(二)队伍建设工作
1.牵头做好嘉兴市高校辅导员联盟相关工作。
2.负责辅导员队伍建设和管理,制定相关工作规范及管理制度,做好辅导员选拔、培训、竞赛、培养与考核工作。
3.负责班主任的培训、评优工作,指导二级学院做好班主任队伍建设管理和考核工作。
4.负责学生组织建设发展、统筹管理、规划工作。
(三)资助工作
1.负责完善家庭经济困难学生资助工作体系,制定学生奖助学金管理办法和实施细则。
2.指导二级学院做好家庭经济困难学生的认定工作。
3.负责管理我校国家奖学金、国家励志奖学金、国家助助学金、浙江省政府奖学金的评定和学费补助、临时性补助、冬衣补助、专项补助、学杂费缓缴申请、绿色通道、社会资助、勤工助学等各项资助工作。
4.负责生源地贷款、国家助学贷款等工作。
5.负责校方责任险和医疗保险等工作。
6.组织开展感恩季活动等发展性资助工作。
(四)心理健康教育工作
1.规划全校大学生心理健康教育工作,制定工作计划并组织实施。
2.开展医校共建,拓展心理育人资源。
3.宣传普及心理健康教育知识,组织开展大学生心理健康教育活动,指导心理朋辈团体建设。
4.组织开展大学生心理健康状况排查、建档、跟踪与反馈,建立大学生心理健康档案。
5.提供有效的心理咨询服务,必要时转介,并及时干预危机个案。
6.负责心理健康教育工作队伍(寝室长、心理委员、心理辅导员、心理咨询师)的建设与培养。
7.组织开展因心理问题或精神疾病休学(请假)学生复学(返校)心理评估,畅通心理问题或精神疾病学生就医、就学通道,做好返校学生和愈后跟踪。
8.开展大学生心理健康状况研判,组织心理危机案例督导和个案研讨,进行案例分析和研究。
(五)人民武装工作
1.贯彻国家大学生应征入伍政策,积极开展大学生征兵宣传工作,组织应征入伍学生的体检、政审、定兵等工作。
2.开展高校学生服义务兵役和直招士官国家教育资助工作,完成教育资助经费发放及统计上报工作。
3.负责全校退役大学生的教育与管理。
(六)招生工作
1.负责起草招生工作制度、实施方案、招生章程等。
2.负责年度招生计划、选考科目的编制、申报及调整工作。
3.负责组织实施“三位一体”综合评价招生相关工作。
4.负责组织实施招生录取工作相关工作,协调和处理学校录取工作中的有关问题。
5.负责落实招生宣传工作,接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访。
6.负责招生相关材料的立卷、归档工作,招生工作中的保密工作。
7.负责新生入学资格审查和档案的转接工作,协助做好新生入学其他相关工作。
8.开展招生调研工作,做好招生数据统计与招生工作的分析和总结。
(七)就业工作
1.负责校园招聘会、宣讲会等各类校园招聘活动的组织工作。
2.负责应届毕业生生源信息和就业方案上报,毕业生档案派遣,协议书审核发放等毕业派遣工作。
3.负责嘉兴学院就业网站、微信的建设和维护工作。
4.负责发布就业情况白皮书、就业质量年度报告等工作。
5.负责大学生职业生涯规划和就业指导课程的教务管理和教学研究工作。
6.负责大学生职业生涯规划与创业大赛的组织工作。
7.负责毕业生毕业一年后、三年后职业发展状况及人才培养质量调查和用人单位跟踪调查组织工作。
8.负责就业市场开拓、就业评奖评优、就业帮扶等就业推进工作。
(八)非常设机构工作
负责做好招生就业工作委员会、学生申诉处理委员会、大学生心理健康教育工作领导小组办公室、资助工作领导小组办公室、征兵工作领导小组办公室等日常工作。
三、其他工作
1.完成学校交办的其他工作。
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